各学院：
根据教育部高校学生司、海南省教育厅关于做好2026-2027学年普通高等学校学籍注册工作相关要求，为规范完成2026级本科新生入学图像信息采集，保障新生入学资格审查、学籍电子注册工作有序推进，我校将开展2026级本科新生电子图像采集工作。现将有关事项通知如下：
一、采集对象、时间、地点及方式
（一）采集对象：全体2026级本科新生（含2026年报到的保留入学资格新生）。
（二）采集时间：2026年10月12日—18日(具体时段见附件)。
（三）采集地点：书德楼109教室。
（四）采集方式：以班级为单位线下集中采集。
二、收费标准
本次采集收费参照教育部办公厅、新华社办公厅《关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（教学厅〔2002〕5号）文件规定执行，收费标准15元/人。费用包含拍摄、图像处理、电子版比对报告制作、带背胶模切纸质照片。拍摄费用由各班级统一归集后现场集中扫码缴纳。
三、拍照规范要求
（一）姿态表情。坐姿端正，表情自然，双眼平视前方，双耳充分露出，双肩保持水平，嘴唇自然闭合。
（二）眼镜佩戴。禁止佩戴有色眼镜及有色隐形眼镜；普通眼镜镜框不得遮挡眼部，避免镜片反光。
（三）饰物与发型。原则上不佩戴耳环、项链等饰品；除宗教、医疗等特殊情形外，不得佩戴头巾、帽子等头部遮盖物，确需使用遮盖物的，不得遮挡面部、不得形成面部阴影；头发不得遮挡眉毛、眼睛及双耳；不化浓妆。
（四）着装要求。衣着颜色需与蓝色背景形成明显区分，尽量避免花纹繁复、条纹类服饰。
四、组织实施与要求
（一）明确用途，提高认识。本次采集照片将用于新生入学身份复查核验、新生入学登记表归档及学籍档案等相关工作，请各学院确保通知到人、督促到位，使学生充分认识照片拍摄质量的重要性，严格按要求完成照片采集。
（二）有序组织，规范现场。请各学院严格按照附件采集安排表组织班级有序参加采集。所有参加采集学生须携带本人有效居民身份证到场，其他证件不予认可。各班级提前10分钟到达采集地点有序列队，避免人员扎堆聚集。
（三）统筹协调，保障时间。如既定拍摄时间与班级教学安排冲突，请及时联系教务处协调调整拍摄时段。
联系人：臧公胜
联系电话：0898-88386713。
三亚学院教务处
2026年9月16日
