关于做好2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知

发布者：usy教与学发布时间：2024-09-03浏览次数：17

各学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）（详见附件1）及海南省教育厅关于抽检工作的要求，现就2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检及专家报送工作通知如下：

一、本科毕业论文（设计）材料报送

本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展，抽检对象为2023-2024学年（2023年9月1日-2024年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文（设计）。本年度由各学院通过信息平台报送2023-2024学年度学位授予清单（论文原文信息汇总表）和全部本科毕业论文（设计）原文、查重报告、附件材料（开题报告）及培养方案。具体操作请参照《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册》（详见附件2）。教务处已为各学院开通二级账号，各学院需最迟于2024年9月20日前完成全部上报工作：

（一）“论文原文信息汇总表”填报

1、时间安排

2024年9月15日前

2、信息上报

各学院根据全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（https://xscj.cdgdc.edu.cn/）导出的《2023-2024学年的学位授予信息》名单填写《2024届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》（详见附件3）。上报流程的具体操作请参照附件2。

3、填写说明

《2024届毕业论文（设计）学位授予信息（论文原文信息）汇总表》（详见附件3）填写要求参照《论文信息汇总表填写说

关于论文信息汇总表的报送，其中“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段已作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，无需重复上报填写。本次上报仅需根据实际情况填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”六个字段。

（二）毕业论文（设计）材料收集和报送

1、时间安排

2024年9月15日前

2、报送流程

（1）毕业论文（设计）原文、查重报告及附件材料（开题报告）

这三类文件可由维普系统批量导出，收集齐全后，各学院通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（https://xscj.cdgdc.edu.cn/），报送流程的具体操作请参照附件2。

（2）培养方案

各学院将本次上报论文涉及的所有人才培养方案（含专升本、成人教育等）提交教务处，由教务处审核后统一上传。

3、报送要求

（1）毕业论文（设计）原文、查重报告及附件材料（开题报告）

毕业论文（设计）原文、查重报告及附件材料（开题报告）从维普毕业论文(设计)管理系统调取，相关文件的命名与匿名，由维普论文管理技术方统一处理。

各学院需对处理结果进行检查与核对，关于文件的命名，需检查三个文件命名的准确性，并保证与附件3中第Y、AA及Z列的命名一致，否则系统将无法上传相关文件。具体命名与文件格式要求请参照《论文信息汇总表填写说明》（详见附件4）。关于匿名处理，需检查学位授予单位信息、指导教师信息和作者信息等内容是否均进行匿名操作，以确保论文（设计）内不出现学位授予单位、指导教师以及论文作者等相关信息。

（2）培养方案

各学院需准备好各专业的人才培养方案，并进行统一命名，具体注意事项与命名规则如下：

注意事项：

如果学位授予信息中某专业存在多个入学年月，需要该专业每个入学年月对应的培养方案。无入学年月的专业，也需要培养方案。

培养方案可为pdf 文件，也可将多个pdf 文件打包压缩成zip 批量上传，压缩包中的文件要严格按照单个培养方案的命名规则命名。

命名规则：

① pdf文件：

pyfa_学校代码_学位类型码_专业代码_专业名称_入学年月.pdf

若专业代码中有符号*，使用符号+代替

如：pyfa_10001_41_120202_市场营销_201609.pdf

或：pyfa_10001_41_120202_市场营销.pdf(无入学年月)

或：pyfa_10001_41_110303+_劳动与社会保障_201609.pdf（专业代码110303*）

② zip 文件：

pyfa_学校代码_序号.zip

如：pyfa_10001_01.zip

二、毕业论文（设计）抽检专家库报送更新

（一）专家信息更新原则

各学院推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁，讲师及以上职称。原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家，行业指导教师信息是否上报由各学院根据实际情况决定（如确定上报行业指导教师信息，需和行业指导教师沟通并确认其能够按时履行评审义务）。请各学院组织申报符合条件所有老师。

（二）专家信息更新工作安排

1、时间安排

2024年9月12日前

2、信息上报

本科抽检专家信息报送更新与毕业论文（设计）材料收集和报送同步进行。

因本年度调取的原始学位授予信息中已包含“导师姓名”字段，本科抽检信息平台自动将“导师姓名”“专业名称”与在库专家进行匹配，对完全一致的专家进行自动合并，标记为“上年度在库专家”，不一致的标记为“本年度指导教师”。

2024年9月6日，由教务处下载“上年度在库专家”“本年度指导教师”两部分数据提供给各学院，各学院进行更新完善并于9月12日前提交给教务处，由教务处专人进行统一上报。

3、填报要求

各学院根据实际情况，核实“上年度在库专家”专家数据，将退库删除专家标红。在《2024年度专家信息汇总表》（详见附件5）更新 “本年度指导教师”专家数据，附件5具体填写要求请参照《专家信息汇总表填写说明》（详见附件6）。

三、工作要求

（一）各学院应成立专门工作小组，负责组织本单位本科毕业论文（设计）抽检工作。

（二）开展本科毕业论文（设计）抽检，按照要求，所有本科毕业论文（设计）都要提交系统用于论文抽检。各学院要高度重视，加强组织领导，积极做好自查、审查和填报工作，准确完整地填写相关材料。